Im Rahmen dieser Organisationsuntersuchung legen wir den Fokus auf die Aufbauorganisation, die Ablauforganisation, die Serviceleistungen Dritter und nicht zuletzt auf das eingesetzte oder einzusetzende "Werkzeug". Also ein "Rundumpaket" zur Kosten- und Ablaufoptimierung in diesem Bereich.

Phase 1: Ermittlung der Grundlagen

• Durchführung eines Einleitungs-Workshops.
• Erarbeitung und Definition der unternehmensspezifischen Zielsetzung.
• Definition einzelner und aktueller Problem- und Aufgabenstellungen.
• Durchführung einer Bestandsdatenaufnahme.
• Durchführung einer Ist-Zustands-Analyse der Gebäudesituation und -betreuung.
• Durchführung einer Ist-Zustands-Analyse der gebäudeverwaltenden Abteilung(en) unter aufbau- wie auch ablauforganisatorischen Gesichtspunkten.

Phase 2: Erarbeitung eines Strategiekonzeptes zur Umsetzung

• Projektablaufplanung / Terminplanung / Kostenschätzung.
• Planung der Kapazitäten intern und extern.
• Aufgabenbeschreibungen / Zuständigkeiten.

Phase 3: Erarbeitung eines Lösungskonzeptes und Betreuung während der Realisierung

• Aufbau eines Maßnahmenkataloges.
• Koordination der Maßnahmen.
• Erfolgskontrolle und Budgetkontrolle.
• Erarbeitung von Betreibermodellvarianten.
• Erarbeitung der Sollabläufe.
• Definition der Anforderungen an eine Gebäudeverwaltungssoftware.
• Erarbeitung, Verwaltung und Übergabe eines Organisationshandbuches für die Gebäudeverwaltung.
• Durchführung von Workshops mit den beteiligten Mitarbeitern.