Die Teilnehmer erhalten einen Überblick über die planvolle und systematische Vorgehensweise bei der Umzugsorganisation von Betrieben, Verwaltungen oder Verwaltungseinheiten. Vermittlung von wirksamen Methoden und Techniken zum reibungslosen Ablauf im Rahmen des Projektmanagements. Vermeidung von »Pannen«. Tipps aufgrund praktischer Projektarbeit.

Methode:

Präsentation, Trainer-Input, Gruppendiskussion, Praxisfälle, Erfahrungsaustausch. Sie haben die Möglichkeit, Schwerpunktthemen und unternehmensbezogene Prioritäten mit dem Referenten vor dem Seminar abzustimmen.

Zielgruppe:

Verwaltungs- und Betriebsleiter sowie Personen, die mit der Umzugsorganisation betraut sind; Organisatoren, Assistenten und Mitarbeiter aus Stabsabteilungen.

Inhalt des Seminars:

• Synergien zum Gebäudemanagement
• Zielsetzung und Erläuterung der Umzugsarten
• Das Umzugsteam / Die Projektorganisation
• Kompetenzen und Teamqualifikationen
• Interne / Externe Mitarbeiter
• "Werkzeuge" und Hilfsmittel zur Projektorganisation
• Phasenablauf "Umzugsplanung/Umzugsorganisation
• Prozessablauf "Flächen-, Raum- und Möblierungsplanung"
• Beschreibung der einzelnen Phasenabläufe / Hinweise auf "Gefahren"
• Nutzung von Synergien aufgrund der Datenerhebung
• Ermittlung der Mengengerüste
• Ermittlung der Flächen- und Raumbedarfe nach Organisationseinheiten und Flächenarten
• Ermittlung der Ressourcen, wie technische Hilfsmittel, Umzugspersonal, Kartonagen
• Transportgut-Checkliste und umzugsrelevante Daten
• Aufbau eines Umzugs-Handbuches für die Beteiligten
• Vorgehensweise zur Erstellung einer Speditionsausschreibung
• Inhalt einer Speditionsausschreibung
• Informationsblatt für die Mitarbeiter als Orientierungshilfe

Seminarort und Seminartermin:

Im Haus des Kunden. Termin nach Vereinbarung.

Teilnehmeranzahl: max. 8 Teilnehmer

Dauer: 2 Tage

Seminardurchführung: Klaus P. Schultz, Staatl. gepr. Betriebswirt

Kosten:

Pauschalpreis je nach Entfernung zum Seminarort und Teilnehmeranzahl.

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